Word排版技术深度解析

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【课程背景】

Word 不仅仅是一个简单的“码字”工具，在企业中，它更需要被提升到技术层面。如何对几百页的文件进行快速排版，掌握长篇文档正确且快速的排版流程，将复杂的问题条理化，再将流程熟练运用并使其体系化，能够显著提高工作效率。

【课程收益】

熟练掌握文档编辑处理技巧；

精准掌握公文的书写格式规范性；

全面掌握图文混排的技巧及应用；

灵活掌握与其他office软件协作的使用；

【课程特色】

逻辑清晰；注重实战，学之能用；全心投入，案例精彩

【课程对象】

企业总经理及销售，文员，商务，行政，人力资源，技术等岗位人员，以及需要提升排版技术的办公人员

【课程大纲】

一、文字排版学习引导

公文排版格式要求

长篇文档排版核心

专业文档排版流程

二、日常实用排版技巧

1、Word工作界面优化

优化工具选项卡，打造高效工作环境

选择在线模版，体验原汁原味的微软模版

文档视图模式常见问题

页面排版显示与缩放

2、快速编辑文本及处理技巧：

输入法（中英切换、半角全角区分）

快速添加商务特殊符号（快捷键）

快速输入常见短语（自动更正）

快速选定的快捷键（快捷键分享）

文本信息模块巧妙应用（文档部件）

获取网页文本及整理（批量删除特殊符号/换行/空格等）

多文件快速合并的方法（文件中的文字）

3、文本格式设置

中文英文字体设置原则（区分）

文字重点突出，强调格式应用

文字效果设置（上标/下标/隐藏/字母大小写）

文字标注拼音

中文版式（纵横混排/合并字符/双行合一）

4、段落特殊工具的应用：

段落设置缩进与行间距

应用段落项目符号和多级列表符号

制表符应用（整齐对齐设置）

5、文档打印设置与保存

页面设置（页边距/指定每行字符数和行数等）

打印相关（打印缩放/打印部分内容）

保存与编辑PDF文档

不同版本兼容性问题

三、长篇文档排版技术

1、标题样式的应用以及大纲结构调整:

标准标题样式应用（标题1，标题2）

批量更改样式格式的3种方法

创建新样式格式

段落换行与分页（孤行控制/段中不分页等）

2、编号与标题样式的套用及公文规范格式:

根据公文规范格式设置标题格式

套用编号与标题样式（修改编号及缩进等）

保存样式及将其应用到其他文档

3、文档结构调整高级应用：

快速调整文档段落（鼠标拖动即可）

创建主控文档及插入子文档

多文件快速拆分和合并（链接）

4、目录自动生成及注意事项: 、

自动生成目录与创建自定义大纲目录

设置大纲目录级别和格式

注意事项：更新整个目录（页码）

5、页眉页脚编辑与特殊页码处理:

常规页眉页脚设置与不同页眉页脚

删除页眉横线或改为其他线条

首页不显示，修改第某页从1开始

设置奇偶页页眉页脚

设置页眉显示章节标题内容

设置纸张方向（横/纵交叉）

6、封面设计及保存:

使用内置封面

自定义封面（插入控件等）

四、文档对象的编辑与处理

1、插入表格及Excel表格:

插入表格与绘制表格，绘制斜线表头

表格平均行高与列宽和调整表格的大小

单元格合并与拆分和表格的拆分应用

表格中有大量空白如何跨页设置

在表格中快速添加自动序号

表格中的计算与排序

文本与表格互转

跨页显示标题行

引用excel表格链接数据与图表

2、插入图片及图片排版:

图片大小与裁剪

使用表格方法，插入整齐划一的图片

图片版式选择

批量导出文档中的图片

3、插入图形及绘图工具应用:

使用画布插入图形

图形绘制及格式设置

图形动态链接与统一调整

4、文档对象题注与生成目录

插入对象题注及编号设置

自动生成图表目录

五、与其他office软件的协作

1、邮件合并基础应用:

邮件合并数据源要求

设计主文档及引用数据源

数据筛选控制

2、邮件合并案例:

工资条

带照片的信息卡

六、文档审阅与安全

1、文档修订与批注工具

2、文档修订保护设置

3、文档合并与版本对比

4、文档添加水印

王老师

王玥老师

——办公软件技能提升专家

微软office认证讲师（MCT）

微软MOS认证大师（Master）

微软Excel专家级（2010/2013/2016 Expert）

微软Word专家级（2010/2013/2016 Expert）

4年在校执教，2年企业行政人事经验

近10多年的企业/院校培训经验

【个人简介】

王玥老师从事多年的学校培训及职业化办公应用技能方面的教育与应用研究，具有丰富的理论及教学经验。近10年以来一直致力于从事office培训，为多家企业（国企、外企）、事业单位进行培训，积累了更丰富的企业实战应用案例；通过大量精彩的案例分析，操作步骤讲解得清晰易懂，设计方法与演示技巧极具指导性和可实现性。讲课注重实效，互动提问，讲练结合，并强调引导自主学习的思路和方法，学而能用，使学员受益匪浅。

部分培训单位及场次：

工行（6场次）外交服务（15场次）西门子（40场次）戴姆勒（25场次）

中石化（18场次）中国电力（8场次）投资银行（10场次）中石油（15场次）

英使馆（8次）美使馆（6场次）瓦里安（10场次）东丽职教（9场次）

联想（6场次）空中客车（6场次）中海油（6场次）诺华制药（8场次）

外企商会（8场次）默克化工（6场次）大庆油田（6场次）北京地税（6场次）

大学讲座（10场次）中国电信（6场次）中国移动（3场次）中建一局（2场次）

中新社（1次）中国航天（6场次）乔治临床（4场次）中国银行（4场次）

河北烟草（3次）首都信息（4场次）山东烟草（10场次）三星数据（6场次）

励德博览（3场次）乔治临床(4场次)中电汇智（4场次）丰田汽车（4场次）

航港（4场次）

已走访近300家线下企业，通过培训客户员工提升了自身的技能水平，与同事之间的交流，汇报领导的文件更加快捷及更有针对性，大大提升了沟通效率，并且也与部分企业事业单位建立了线上培训，减少交通成本。

【授课风格】

专业性强：10多年的企业培训经验

实用落地：注重实效，互动提问，通过大量精彩的案例分析，操作步骤讲解得清晰易懂讲练结合学而能用

对症下药：结合学员问题，设计方法与演示技巧极具指导性和可实现性。

风趣幽默：轻松愉快，深入浅出；生动活泼，通俗易懂；谈笑风生，印象深刻。

【主讲课程】

《Excel 数据处理与数据分析》

《Excel 公式与函数，从基础到提高》

《Word 排版技术提升》

《PPT设计制作课程》

《PPT制作技巧课程》

【服务客户】

美使馆，英使馆，外交服务中心，亚洲投资银行，中国人民银行，中石油，中石化，中海油，联想，戴姆勒（奔驰），中国移动，中国电信，中国航天，国际核聚变中心，中建一局，中建八局，中新社，西门子，空中客车（Air Bus），北京科技大学，诺丁汉大学等

【学员评价】

案例讲解结合实际工作，非常收益，老师很耐心，讲的很清楚，很有收获，非常好！

-----中石油 张晓凡

课程内容丰富，讲师讲解内容实用性强，讲课方式生动易理解。

----中石化 王伟东

通过培训能更好地做PPT了，也学到了制作规范，我很乐意跟王老师学习。

-----中国移动 刘建广

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