高效时间管理——职场效能提升的核心法则

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课程背景：

在当今快节奏、高压力的职场环境中，时间管理已经从一个可选项转变为决定个人与组织效能的关键要素。如何高效利用有限的时间，实现任务优先级的合理分配，提升工作效率和质量，是每个职场人士面临的重大挑战。职场时间管理的痛点主要体现在以下几个方面：

任务多而杂乱。很多职场人常常感到手头的工作如山，却又无法确定哪些任务最为紧急重要，导致“救火式”工作方式，疲于应对各种突发情况，却忽视了对长期目标的规划与执行。

拖延症现象普遍。面对大项任务或困难的工作，许多人倾向于先处理简单易行的小事，形成“明日复明日”的恶性循环，不仅降低了工作效率，也加剧了心理压力。

无效会议与干扰频繁。过多且无明确议程的会议，频繁的即时通讯消息等打断了连续的工作流程，严重影响了深度工作的效率。

本课程旨在针对以上痛点，讲授科学的时间管理方法论和实用工具，赋能职场人时间管理效率，助力个人工作价值最大化并推动组织业绩增长。

课程受益：

正确认识时间管理对于个人和组织发展的作用与意义

培养企业员工建立高效时间管理思维

熟练使用高效的时间管理策略、方法与技巧，提高工作效能

建立适合自身工作特点的时间管理工作系统

打破时间黑洞，克服拖延障碍，提高企业竞争力和绩效

课程对象：

中、基层管理者、普通员工

课程方式：

案例教学：使用多种职场工作案例启发学员，学习方式生动有趣

演练实操：通过角色扮演、小组讨论等多种方式演练，从实操中进行学习

行动学习：使用真实职场场景教学，贴合职场工作需求，学以致用

课程大纲

第一讲：让时间成为你的朋友，正确认识时间是什么

一、正确认识时间的价值

1. 时间的有限性与不可逆性

2. 时间与个人成功的关系

3. 时间与自己对自己的投资的

现场演练：算一算人的一生有多少秒？

二、常见的时间管理误区

1. 过度忙碌与效率错觉

2. 拖延症与完美主义

3. 多任务处理与注意力分散

三、积极的时间观与行为准则

1. 树立积极的时间观

2. 设定明确的时间目标

3. 践行有效的时间管理行为

案例分析：“小李的一生”

第二讲：让时间成为你的员工，科学管理你的“员工”

一、高效时间管理的黄金法则

1. 时间四象限法

1）紧急与重要的区分

2）优先级的设定

3）长期规划与短期行动

现场演练：你的工作重要和紧急吗？

2. ABC分类法

1）任务评估

2）优先级排序

3）灵活调整

3. 帕金森定律

1）任务扩张现象

2）设定明确目标

3）时间管理意识

案例分析：神奇的DDL

4. 二八定律

1）关键少数原则

2）识别与专注

3）优化资源配置

5. GTD工作法

1）清空大脑

2）分类与组织

3）执行与回顾

6. 莫法特休息法

1）工作类型交替

2）休息时间安排

3）个性化调整

二、高效时间管理的黄金工具

1. 番茄工作法

1）25分钟的秘密

2）利用工具控制注意力

现场演练：25分钟的测试

2. todolist

1）任务列表构建

2）任务拆分与细化

3）定期回顾与更新

3. 日程清单

1）规划日常活动

2）优先级排序

3）灵活性与适应性

第三讲：让时间成为你的战友，一起战胜拖延

一、拖延症的成因与心理机制

1. 了解拖延症的心理成因

2. 认识情感因素如何加剧拖延行为

3. 分析习惯对拖延症的影响

案例分析：小张为什么会拖延？

二、战胜拖延症的有效策略

1. 设定明确目标和制定详细计划

2. 将任务分解成小步骤，逐步完成

3. 建立奖励机制在

4. 培养自律和自我控制力

三、接纳自己的拖延

1. 接纳不完美

2. 自我关怀与鼓励

现场演练：编写“拖延军令状”

第四讲：让时间成为你的导师，培养时间管理习惯

一、积极主动与时间管理

1. 主动规划时间

2. 积极应对时间挑战

3. 主动掌控时间节奏

二、以终为始与时间管理

1. 明确长期目标

2. 以目标为基准制定计划

3. 保持目标导向的时间观念

三、要事第一与时间管理

1. 识别关键任务

2. 优化任务排序

3. 培养专注力

四、双赢思维与时间管理

1. 平衡个人与团队时间

2. 合作共享时间资源

3. 尊重他人时间

五、知彼解己与时间管理

1. 了解他人需求

2. 明确沟通目标

3. 提高沟通效率

六、统合综效与时间管理

1. 整合时间与资源

2. 发挥集体智慧

3. 持续改进与优化

七、不断更新与时间管理

1. 定期反思时间管理实践

2. 调整与改进时间管理策略

3. 保持学习与成长的态度

现场演练：制定自己的时间管理培养计划

苏老师

苏运老师 企业效能提升专家

12年大型企业管理实战经验

高级企业培训师、绩效改进认证师

职业生涯规划师、AACTP行动学习促动师

人工智能训练师（阿里巴巴达摩院）

曾任：阿里巴巴（世界500强） | 资深培训专家（高级经理）

曾任：万科地产（世界500强） | 企业大学人才发展负责人

曾任：新东方教育科技集团 | 人力资源经理

曾任：博依特智能信息科技有限公司（获小米经纬1亿元投资） | 人力资源总监

擅长领域：管理技能、职场沟通、压力管理、新生代管理、时间管理……

【人效提升】-主导万科、新东方等人才专项培养项目，培养350+名储备干部和优秀继任者；

【业务支持】-曾主导阿里巴巴管理三板斧项目，覆盖50万合作商员工线上培训；

【资源整合】-为联想、新东方等输出销售、新人培养、企业管理等模块实用工具包100+套；

【培训赋能】-曾受邀为中山大学第五届人才发展暨大湾区人力资源创新交流会进行专题演讲《AI如何改变人力资源工作模式》，现场好评率高达100%！

实战经验：

苏运老师拥有12年世界500强集团企业及独角兽创业公司的管理与培训经历，曾3次与俞敏洪、王石、杨元庆共同开展管理者会议，并带领企业完成从0到1发展过程，具备大型企业和创业公司的双重管理视角和实战经验，聚焦“人才引进-员工培养-企业管理”三大支点，负责过人力资源全盘建设、企业大学培训体系搭建、内训师团队培养、管理者管理能力提升，独立操盘过100+个培训及咨询项目，累计授课600+场，赋能员工15000+人。

——任职于阿里巴巴-资深培训专家P7——

01-实施管理“三板斧项目”，运营设计建团队/拿结果/Hire&Fire的培训项目通过真实管理场景演练，提升管理者管理认知和能力，赋能管理者100+人；

02-为合作商家总裁班独立开发出《线下商家经营管理沙盘》，首次在总裁班设置并开展此课程，覆盖100+总裁/副总裁，帮助合作商掌握线上线下经营方法技巧，实现当期季度业绩平均提升12%。

——任职于万科地产-企业大学人才发展负责人-——

01-负责新员工培养项目设计与落地，主导《走进万科》长线培养实施，赋能超300人新员工；设计实施管理梯队人才培养项目，通过实战业务课题、导师带教等培养高潜人才50+人；

02-开展岗位经验萃取项目，带领20个岗位业务专家开发沉淀出30+门专业课程及资料手册，解决了以往业务中的10+个核心重点难点。

——任职于新东方-人力资源经理——

01-主导干部储备人才项目5期、总监储备人才项目5期，成功培养200+储备干部人才，同时实施管理者继任计划培养100+优秀继任者，填补了关键岗位空缺的现状；

02-与广州10+所高校建立校企合作关系，年度累计举办校招50+场，入职校招员工500+人，精准引进优质人才，有效解决当年人力短缺问题；

03-建立和培养内训师团队，带领20+内训师开发出30+门专业课程，同时主导行动学习工作坊项目，逐步解决业务痛点，实现整体业绩提升30%。

——任职于联想集团-培训主管——

01-负责《华南微学堂》线上学习平台运营，独立开发出20+门线上微课；负责华南大区500+销售人员培训体系建设，开发讲授终端销售类课程超100场，培训学员1000+人；

02-负责管理苏宁和国美KA终端销售团队20+人，带领团队累计合作订单金额百万元。

——任职于广州博依特-人力资源总监——

01-制定招聘计划，成功引入2位年薪百万以上副总裁级别高管；

02-输出20+份大客户销售工具包，成为公司统一打单工具，解决打单过程中20+个核心痛点，提升25%打单效率；输出新人学习工具包助力新人胜任岗位时长缩短30天；

03-从0-1编写《干部管理考核制度》，制定落地干部管理工作考核指标10+项；从0-1编写公司企业文化宣传手册，打造出公司首本企业文化手册；建立各岗位任职资格体系并输出任职资格工具包，完成50+岗位的任职资格设计。

主讲课程：

《卓越执行力修炼》

《结构化思维与工作汇报》

《卓越目标管理与计划执行》

《找到幸福之源情绪与压力管理》

《跨越代际——新生代员工管理》

《职场沟通力：打造卓越沟通技巧》

《从校园到职场新员工的职场修炼之路》

《高效时间管理——职场效能的关键利器》

授课风格：

★ 生动有趣：通过丰富多彩的案例、幽默风趣的讲解方式和互动性强的教学活动，激发学员的学习兴趣，使课堂氛围轻松愉快，提升学习效果；

★ 实战导向：以实战导向为核心，结合客户业务场景进行讲授，帮助学员将理论知识与实际工作结合起来，提升他们解决问题和应对挑战的能力；

★ 循序渐进：从浅入深地逐步展开，确保学员能够稳扎稳打地掌握每一个知识点和技能，构建起坚实的学习基础，为他们更高层次的学习和应用打下良好的基础；

★ 问题导向：以解决学员痛点为核心，引导学员思考和探讨真实遇到的问题，并在实操演练中不断提升解决问题的能力，使学习更具实效性和针对性；

部分服务过的客户：

政府部门/外部协会：工信部教育与考试中心、大湾区人力资源协会、广州行政圈、行正帮、钰知书院……

互联网：阿里巴巴、饿了么、菜鸟集团、腾讯、前程无忧、智通人才、衣酷集团、幂动科技……

地产行业/交通运输：万科集团总部、万科广州分公司、万科深圳分公司、万科佛山分公司、新城控股集团、云南康旅集团、碧桂园、中集集团总部、南方航空公司……

科技企业/金融行业：三星电子、联想集团、华为、中国移动、中国联通、中国电信、博依特科技、迪信通、龙粤集团、中域电讯、金佳信通信、招商证券总部、安信证券……

教育行业/高校：新东方、学而思、厦门大学MBA中心、厦门大学EMBA中心……

部分客户评价：

苏运老师的课程非常贴合业务场景，有落地能用的工作方法论和工具，学员都反馈很久没有听过这样落地的课程，对学员在日常工作中的工作效能提升帮助非常大。

——招商证券 人力负责人 陈总

苏运老师的课堂氛围轻松有趣，课程案例丰富，针对性强，学员在课堂中能学习到有很多效的工作方法和工具，通过这些方法工具，显著提升了大家的工作绩效。

——中集集团 高总

苏运对人力资源管理的见解很深，深度分析出AI时代人力资源工作应该如何转型和进行变革，学员听完课程后都反馈非常实用和落地，回到岗位上有特别多的地方可以使用苏运老师讲解的方法去大大提升效率。

——新城控股集团 顾总

苏运老师对新晋管理者面临的管理问题洞察深入，课程的管理案例直击大家痛处，提供的方法论落地实用，解决了我们很多管理者的管理痛点，提升了大家的团队管理效率。

——阿里巴巴 大区总经理 陈总

部分客户见证：

招商证券

《职场工作效能提升》中集集团

《AI时代的职场办公效率革新》

新城控股集团

《AI时代的人力资源管理效率革新》衣酷集团

《DISC与管理技能提升》

新东方

《职场沟通技巧力》新东方

《从校园人到职场人：新员工角色认知》

大湾区人力资源协会

《人力资源效能提升》行正帮

《非人力资源的人力资源管理》

广州行政圈

《AI时代的行政管理效率革新》招商证券

《职场工作效能提升》

曾与新东方集团董事-俞敏洪老师开展工作会议曾与万科集团董事会名誉主席-王石开展工作会议

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